２つのイベント集客方法から、みんなが楽しくなる成功のコツを伝授！

イベントを成功させたい。

イベントで集客を図りたい。

楽しいイベントってどんなのだろう？

そのようなお悩みをお持ちの方にぜひ読んで頂きたい内容となっています。

イベントといっても、今みなさんが考えているイベントは様々だと思います。

季節ごとのイベントと言えば、クリスマスイベント、お花見イベント、ハロウィンイベント、夏休みイベント、バレンタインイベント、ゴールデンウィークのイベントなどもありますし、定番の子供会イベントや商店街のイベント、住宅展示会のイベントなど、数多くのイベントがあります。

特にお店や会社をされていると、定期的にイベントで集客をしようと考えることもあると思います。

イベントを成功させるためのには、まずイベントの基本を押さえることです。イベント成功のためのヒントになればと思います。

それぞれのイベントについて考えていきましょう。

イベント成功事例、準備段階で80％成功が決まる

イベントを成功させるには、当日までのプロセスが重要です。

準備段階で、成功の８０％は決まるといっても過言ではありません。

しま吉先生も、福桃さんもイベントを盛り上げたい。楽しみたい。という気持ちは同じです。しっかり当日までの流れ、準備物、スタッフと意思を共有し、万全な形で当日を迎えることが出来るようにしましょう。

教室や塾のイベントの参考に！内容を考えよう

まずしま吉先生から考えていきましょう。最初にイベントで何をするかを考えないといけません。

子ども向けイベントで重要なのは、子ども達の思い出に残る楽しいイベント。この発想がすごく大事です。

花火もスイカ割りも流しそうめんも、どれも楽しそうですね。

ということで、流しそうめんに決まりました。

イベントの準備物

まず、生徒さんの参加を確認するためのチラシを作ります。

イベント内容、イベント日程、当日の持ち物、出欠席の確認を書いたチラシを作りましょう。

これは、生徒さんに渡すチラシなので、そんなにチラシの見た目にこだわる必要はありません。

イベント準備にはお金がかかります。生徒さんから参加費１０００円ほどを頂き、その金額以上に満足させてあげるようにしましょう。

ということで、流しそうめんが出来るまでは、こちらのブログを読んで下さい。ビックリしますよ！

流しそうめんを竹で作る。自宅の狭いスペースでも簡単に自作出来ます！

イベント当日は、生徒さまにしっかり楽しんでもらおう

流しそうめんの準備が出来ました。

これで後は当日楽しむだけです。

数日かけて完成した、流しそうめん。

子ども達のテンションはＭＡＸでした！

子供向けイベントの成功の鍵

出来るかな？と思うイベントでも、成功のために必死に考え努力し、先生も子どもも一緒に楽しむことが一番の成功の秘訣です。

準備するまでは大変ですが、大変なほど、終わった後の達成感も大きいものです。

店舗・小売店の集客イベントを考えよう

次は、お店での集客イベントについて考えていきましょう。

オープン時には、ドリンクサービスなどの値引きでの販促をしました。

クーポン付チラシを配布！クーポンの回収率検証と費用対効果の高め方

大人と子どもが楽しめるイベントを考えました。

イベントは一度に複数作るのが効果的です。

複数イベントでは、メインのイベントとサブイベントに分けて考えるようにしましょう。

店舗イベント実施内容と効果

福桃さんのお店で決めたメインイベントは、サイコロを２つ振って、出た目で景品プレゼント。という企画をメインにしました。これは4月の週末の3日間。

イベントをするのが４月末からなので、サブイベントとして、４月後半から５月のゴールデンウィークまでで、子ども向けのお菓子つかみどりも実施しました。

景品は、取引先にも協力していただき、景品を手配しました。

自店でも、ドリンク引き換え券や、酒屋さんから頂いた試飲缶を景品にしたり、ぞろ目は、その日のお食事代無料など、集客にかかせないインパクトのある景品も出しました。ハズレはなしにしています。

焼肉屋さんで、家族連れのお客様にもどんどん来てほしいという意味も込めて、お菓子のつかみどりをしました。お菓子は大袋で３つ程度購入しただけなので、１０００円ほどの経費で済みました。

イベント実施までの告知方法

イベントを成功させるには、多くの方にどれだけ告知がしっかりできるかが一番のポイントです。

今回福桃さんが実施した告知方法です。

店頭での告知

店頭での告知は、店の前を通りがかる方へ向けてです。

店頭での告知方法は、黒板に書く。又は大きなＰＯＰを貼りだす。のどちらかになります。

どちらにしても、大事なのは、自転車で通る人にも、パッと目につくよう、大きく目立つキャッチコピーをつけるのが重要となります。

福桃さんが店頭に出したＰＯＰのキャッチコピーは「サイコロ振ってお食事代無料になるイベント実施します！」

がメインになっています。

店内での告知

店内での告知は、スタッフが一声をかけ、さらにＰＯＰで告知しています。

ＰＯＰを店内に貼る場合は、お客様の目につく場所に貼るようにしましょう。

さらに清算時に、〇〇日からイベントします。と一声かけ、チラシも渡すことにより、効果がアップします。

イベントチケットの配布

お子さま連れの方には、イベント日にお菓子つかみどりの出来るチケットを３週間前から配布しました。なぜわざわざお菓子のつかみどりチケットを配布するのか？

お子さま連れの方に、イベント告知はしますが、もう一回焼肉行こうと思って頂けるプッシュには弱いと思い、つかみどりだけでも来ていいよ。というチケットを配布しました。

子供は、「連れてきて！」と言います。お菓子のつかみどりの期間のみＧＷ中のロング期間にしました。

つかみどりだけで、別に食事をしなくてもいいという前提ですが、今回つかみどりチケットを持ってこられた方の８割は、飲んで行くなり、食事をして頂くなりして頂けました。お菓子つかみどりだけで来るのは申し訳ないという気持ちも働いていると思います。

近隣にチラシをポスティング

近隣にチラシでイベントを告知するチラシを、イベント４日前から３日間かけて３０００枚配布しました。

チラシは自店で作成し、スタッフで配布しているので印刷代のみです。印刷代は税抜５３００円です。

ネット印刷ラクスルを使って簡単にチラシを印刷しよう

Ｌｉｎｅ＠での告知

普段からＬＩＮＥ＠の友だち登録をすすめている福桃さん。

友だち登録が３００人ほどいます。

その方にも、ＬＩＮＥ＠を使いイベントの告知をしました。

ＬＩＮＥ＠はチラシを使って友だち登録を増やそう

ＳＮＳでの告知

フェイスブック・ツイッタもしています。

フォロワー数はそんなに多くはありませんが、これも告知の一つです。

フェイスブックで友だちにシェアしてもらい、知り合いも多く来店して頂けました。

まとめ

しま吉先生は、子ども向けのイベントをし、大満足をして生徒さんに帰ってもらうことが出来ました。

福桃さんは、お店の売上を期間中大幅に増やすことに成功しました。

イベントは、内容を決め告知をする前準備が大事です。さらに、スタッフ一丸となって楽しんで盛り上げる。

これが出来れば、どんなイベントでも成功すると思いますよ！