パソコンのエクセルでチラシを作成したり資料を作成して、パソコンでプリントアウトしたい。
チラシの場合は、ネット印刷を使うことも多いですが、エクセルのままではなくＰＤＦに変換してから印刷を投稿します。
ＰＤＦ（ポータブル ドキュメント フォーマット）の略なんですが、簡単に言うと、印刷と同じ状態を保存するファイル形式です。
エクセルのままだと、印刷依頼時に文字がずれたり画像がずれたりすることもあります。
大事な資料をデータで送るのに、エクセルで送ると、相手が中身を勝手に触ることも出来ますよね。見積とかなら値段を勝手に変えられると困ります。
エクセルの印刷をするための設定からＰＤＦの変換までをまとめましたので参考にして下さい。
目次
印刷の仕方を覚えよう
まずは、エクセルでプリンターに印刷する方法をご説明します。
今回はこの写真を印刷します。
［ページレイアウト］から設定する方法
エクセルの画面を見ながら設定できます。
［ファイル］を選び［印刷］から設定する方法
印刷のプレビュー画面で設定します。
どちらから設定しても大丈夫です。
ぼくはいつも印刷のプレビュー画面で設定しているので、そちらで設定したいと思います。
プリンターを選ぶ
まずプリンターのところから、印刷するプリンターを選びましょう。
印刷会社で印刷する場合でも、プリンターは必ず選んで下さい。
印刷設定をする
設定の作業中のシートを印刷をクリックすると、［作業中のシートを印刷］［ブック全体を印刷］［選択した部分を印刷］と出てきます。
チラシ印刷で使うのは基本的に［作業中のシートを印刷］でいいと思います。
その他の項目もどういう印刷かを説明します。
作業中のシートの印刷
今作業しているシートを印刷します。
印刷をすると、今作業しているピアノの画像のページが印刷されます。
ブック全体を印刷
すべてのブックを印刷します。
ブックとは今作業しているエクセルファイルです。
今ぼくが作業しているブックは、下の赤丸部分になります。
ブック全体を印刷ということは、ブックの中のシートすべてが印刷されるということです。
シートとは、下の赤丸の部分です。
選択した部分を印刷
左クリックで印刷したい範囲を選択します。
印刷画面の設定で［選択した部分を印刷］を選びます。
印刷の方向
印刷の方向を決めます。縦方向をクリックすると［縦方向］［横方向］を選べます。
縦方向に印刷する
縦方向を選ぶと縦に印刷出来ます。
横方向に印刷する
横方向を選ぶと、横に印刷できます。
用紙サイズを選ぶ
用紙サイズを選びます。
こちらからサイズを選びます。
Ａ４サイズで印刷したい場合はＡ４を、Ｂ５で印刷したい場合はＢ５を選択して下さい。
プリンターで印刷出来るサイズのみ表示されます。
余白の設定、用紙サイズ設定の詳しい詳細はこちらのブログをご覧ください。
誰よりも詳しくエクセル(Excel)の用紙サイズ設定と余白調整を説明します
ＰＤＦに変換する
古いバージョンは少し方法が違いますが、エクセル2016の変換方法です。
印刷会社に印刷を依頼する場合は、ＰＤＦに変換して印刷を依頼します。
［ファイル］の［エクスポート］を選びます。
ＰＤＦ/ＸＰＳの作成をクリックします。
もし、今エクセルの画面がこのようになってたとします。
点線の印刷ページ内の1つのページをＰＤＦにしたいのに、ピアノの画像が少し右にはみ出ていたり、右のページに別の画像があったりすると、２ページともＰＤＦに変換されてしまいます。
１ページのみＰＤＦにする場合は［オプション］で設定します。
［オプション］をクリックすると、このような画面が出てきます。
ここではページ指定、開始1 終了1 にして、発行対象を選択したシートにします。
これで、１ページ目のみＰＤＦに変更します。
これで完了です。
フォルダを見ていただければ、ＰＤＦのファイルがありますので、ちゃんと出来ているか確認してください。
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